גיבוש מטרות איך עושים את זה נכון?

איך להגיע מהמצב המצוי למצב הרצוי, זו שאלה שמעסיקה את האנושית מימי הווסדה. כלומר איך להגיע מהנקודה בה נמצאים ברגע זה - A  לנקודה- B שהיא היעד הנכסף? 

התשובה לשאלה הזו היא הסיבה העקרית שבגללה אנשים פרטיים וארגונים פונים לעזרה של יועץ חיצוני. זו השאלה שמניעה את העולם קדימה ומאפשרת ההתפתחות בכל התחומים.

מסתבר, שהדרך מ A ל B בדרך כלל ידועה וברורה אם לוקחים יועץ טוב. ולכן, זה רק עניין טכני של להבין איך עושים את זה. האמת היא שגם בלי יועץ, מגיעים לשם. עם קצת (או הרבה) ניסוי ותהייה/טעייה  מצליחים לפצח את זה לבד.

החלק הקשה הוא להגדיר באופן ברור את נקודת A ואת נקודת B. ולמרות שזה נראה פשוט,זה מאוד מורכב.

הבעיה בהגדרת לא נכונה של הנקודות היא, שבסופו של דבר מגיעים לנקודה B ורק אז מבינים שזה כלל לא היה מה שרצינו.

 כלומר החלק המורכב בהגשמה והצלחה. הוא הגדרת המטרות מדוייקת.

הגדרת מטרות 

הגדרת  מטרות מ A ל B היא חלק בלתי נפרד מהצלחה אישית צוותית או ארגונית.

מערכת מטרות ברורה מייצרת באופן אוטומטי את האלמנטים הנדרשים להתקדמות והצלחה:  

1. עשייה - מטרות בונות את המסגרת ממנה גוזרים את יעדי הפעולה ביומיום
2. שליטה - מטרות מאפשרות עצמאות ושליטה באופן ובדרך שמשיגים את המטרות כל זמן שהן מושגות
3. מיקוד- המטרות מסייעות באפקטיביות, בקביעת סדרי פעולות, בהתמודדות עם הסחות דעת
4. מוטיבציה - מטרות הן מקור להשראה ומוטיבציה פנימית. הן עונות על שאלת ה - "למה?" ונותנות משמעות בימים מאתגרים
5. התפתחות - אישית ומקצועית,  עבודה עם מטרות מייצרת התקדמות, חוויות של הצלחות והתמודדות עם אתגרים שמובילים לצמיחה והתפתחות

הגדרת מטרות מדוייקת ואותנטית

הכדי להגיע באמת לנקודת B המדוייקת לנו נדרשת הגדרה אותנטית של נקודות A ו B.  זה כרוך לעיתים בתהליך של ניתוח פנימי עמוק שדורש זמן. זה תהליך שמזקק את הרצון האישי/הארגוני המדוייק כשהוא נטול אמונות מגבילות, ציפיות לא מקדמות מהסביבה, טרנדים, ושיקולים זרים.

תהליך עומק כזה יכלול את הנקודות הבאות:

• הכרת ערכים המרכזים והעמוקים
• תשוקה התלהבות ועניין
• נסיון העבר, חוזקות, יתרונות, מנועי צמיחה
• התחייבות אישית/ארגונית
• רצונות פנימיים ואותנטים
• השראה לכיווני פעולה

אחת הדרכים לקיצור הדרך היא שימוש בטכניקות של יצירה ועבודה מחוץ לקופסא כדי לפגוש מידע מרגש ומפתיע מחלקים פנימיים שבדרך כלל לא יוצאים החוצה. 

פעולות כמו: עשייה אומנותית, כתיבה, מדיטציה, טבע, מוזיקה וספורט מחברות למאגרי ידע רחבים אך אישיים ואותנטים במטרה לקבל תשובות ממקום עמוק יותר. 

תהליכים כאלה מאפשרים גם להתחבר לתמונה הגדולה וליצור מערכת מטרות שמקדמת לעתיד מייטבי

אחד הכלים הניהוליים המיידים שמאפשרים זאת הוא יצירת לוח חזון. לוח חזון שנעשה בהנחייה מודרכת,

מאפשר התיחסות ויזואלית ומעוררת השראה לתהליך גיבוש המטרות. התכנים שעולים בתהליך כזה נובעים מהערכים ומייצרים אותנטיות. 

דיוק המטרות מדייק את ההצלחות